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制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
代做ppt中可以对关键字进行加大加粗设置，甚至更改颜色等等。
减少文本息。在PPT中小标题比一段文本更能引起关注，那我们就尽可能的减少文本内容，如果不能减少的话，可以提取小标题分段显示或者分块显示。也可以在每一小块前面用不同的小符号表示。
注意图片尺寸。在PPT中，我们要特别注意图片的尺寸，如果尺寸大小相同，在排列的时候也会非常的方便整齐。如果尺寸大小不一，尤其要注意整体的整齐度。
对于初入职场的小白来说，要在短时间内制作一份高质量的ppt文件是极其困难的。不过大家别灰心，我们可以先掌握一些制作PPT的技巧，时间一长，懂得技巧就会越多。
图片裁剪
想制作一份高质量的ppt文件，自然少不了好看的图片，如果图片太单调，我们可以设置裁剪、使其富有创意！
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